REGULAMIN
IX ZLOTU PN. „WĘDRUJ Z NAMI PAPIESKIMI SZLAKAMI”
22 kwietnia 2018 roku
Organizator:
Starostwo Powiatowe w Chrzanowie – Wydział Promocji i Funduszy Pozabudżetowych
Współorganizator:
Parafia p.w. św. Mikołaja w Chrzanowie, Fundacja Szlaki Papieskie z Krakowa, Komisja Turystyki Kolarskiej przy PTTK Oddział Chrzanów, Komenda Powiatowa Policji
w Chrzanowie oraz Ochotnicza Straż Pożarna w Chrzanowie
Termin i trasa Zlotu:
Zlot odbędzie się 22 kwietnia 2018 roku
Trasa Zlotu obejmuje ok. 22 km – Chrzanów – Libiąż.
Przebieg trasy: START: (odcinek Chrzanów) - ul. Mickiewicza, Rynek, ul. Świętokrzyska,
ul. Grunwaldzka, ul. Wojska Polskiego ul. Kopernika, Al. Henryka, Sienna, Stara Huta,
ul. Powstańców Styczniowych (odcinek Libiąż) ul. Jaworowa, ul. Sikorskiego,
ul. Przyrodnicza, ul. Mickiewicza, ul. K. Flasińskiego, ul. Sienkiewicza, ul. Oświęcimska – Parafia p.w. Przemienienia Pańskiego w Libiążu, ul. Sienkiewicza, ul. Dąbrowskiego,
ul. Stawowa, ul. Wędkarska, Stawy „Szyjki” – META
Cel imprezy: Celem Zlotu jest propagowanie turystyki pielgrzymkowej na terenie Powiatu Chrzanowskiego z wykorzystaniem turystyki rowerowej jako formy rekreacji
i aktywnego wypoczynku
Postanowienia ogólne:
Poniższe przepisy określają zasady przeprowadzenia IX Zlotu pn.„Wędruj z nami Papieskimi Szlakami” w dniu 22 kwietnia 2018 roku. Zapisy przyjmowane są do dnia
20 kwietnia 2018 roku (godz. 12:00) w Starostwie Powiatowym w Chrzanowie,
ul. Partyzantów 2, III piętro, pok. 304, tel. (32) 625 79 46, lub e-mail promocja@powiat-chrzanowski.pl. Zgłoszenie powinno zawierać imię, nazwisko oraz wiek uczestnika oraz dopisek: zgłoszenie na IX Zlot pn. Wędruj z nami Papieskimi Szlakami", a także w dniu Zlotu w godzinach: 9.30 – 10.15
Warunki uczestnictwa:
Warunkiem uczestnictwa w Zlocie jest zapoznanie się z regulaminem oraz podporządkowanie się decyzjom organizatorów:
Wszyscy uczestnicy powinni wpisać się na listę uczestników Zlotu osobiście bądź
e- mailowo na w/w adres w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 20 kwietnia 2018 roku (godz. 12:00) w Starostwie Powiatowym w Chrzanowie, a w ostateczności
w dniu Startu w godz. 9.30 – 10.15
Zlot skierowany jest szczególnie do uczestników w wieku powyżej 14 lat ze względu na specyfikę tematyczną Zlotu
Wszyscy niepełnoletni uczestnicy Zlotu tj. w wieku 0-18 lat dopuszczeni są do udziału w w/w Zlocie za przedłożeniem wypełnionego i podpisanego oświadczenia (Zał. 1 – Oświadczenie potwierdzające udział niepełnoletniej osoby w Zlocie) przygotowanego przez Organizatora imprezy. Uczestnicy niepełnoletni w wieku od 0-14 lat są dopuszczeni do udziału w Zlocie jedynie pod osobistą opieką opiekuna prawnego,
a uczestnicy niepełnoletni w wieku od 14 – 18 lat są dopuszczeni do udziału w imprezie po wcześniejszym okazaniu oświadczeń wymaganych przez organizatora ( Załączniki 1- 3 w/w regulaminu)
Organizator dopuszcza do udziału osobę niepełnoletnią pod warunkiem złożenia wypełnionego oświadczenia do dnia 20 kwietnia 2018 roku (godz. 12:00)
w Starostwie Powiatowym w Chrzanowie w wydziale Promocji i Funduszy Pozabudżetowych Starostwa Powiatowego w Chrzanowie - III piętro, pok. 303 lub
w dniu Zlotu tj. 22 kwietnia 2018 roku w godzinach 9.30 – 10.15
w miejscu zbiórki uczestników – plac przy kościele p. w. św. Mikołaja w Chrzanowie na ręce przedstawiciela reprezentującego Organizatora imprezy. Brak złożenia wymaganego dokumentu skutkuje udziałem osoby niepełnoletniej bezprawnie
i na własną odpowiedzialność, tym samym dyskwalifikując osobę z wszelkich praw
i przywilejów, jakie mają wszystkie osoby zgłaszające się zgodnie z obowiązującym regulaminem
Każdy uczestnik niepełnoletni w wieku od 10 – 18 lat musi posiadać kartę rowerową/ prawo jazdy
Uczestnicy dorośli zobowiązani są szczegółowo zapoznać się z niniejszym regulaminem
imprezy i w momencie wpisania się na listę uczestników potwierdzają, że uczestniczą w
imprezie na własną odpowiedzialność i w razie wypadku na trasie Zlotu (nie z winy
Organizatora), nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatora.
Organizatorzy Zlotu nie zapewniają opieki nad niepełnoletnimi uczestnikami Zlotu
Dodatkowo uczestnicy Zlotu w momencie zapisu wyrażają zgodę (Zał.2 – Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych) na przetwarzanie danych osobowych, w tym danych o których mowa w art. 23 oraz 27 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 j.t.) przez upoważnionych pracowników Starostwa Powiatowego w Chrzanowie na potrzeby związane z organizacją imprezy.
Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu imprez za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (zdjęcia, nagrania filmowe itp. ) oraz publikowanie ich
w relacjach z przebiegu wydarzenia, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatorów, a uczestnicy Zlotu wyrażają zgodę na w/w działania
w momencie dokonania wpisu na listę uczestników i złożenia wymaganego oświadczenia (Zał.3 – Oświadczenie potwierdzające zgodę na wykorzystanie wizerunku uczestnika)
Uczestnicy Zlotu ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad zgodnych z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym oraz przestrzeganie poleceń Organizatorów i służb porządkowych
W trakcie Zlotu uczestników obowiązuje kulturalne, sportowe zachowanie
Uczestnicy Zlotu nie przestrzegający Regulaminu zostaną zdyskwalifikowani
. Prawo startu w Zlocie mają osoby, których stan zdrowia pozwala na udział
w nim
· W Zlocie mogą brać udział uczestnicy indywidualni, rodziny oraz grupy zorganizowane
· Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości oraz niezbędnej wiedzy i umiejętności dotyczących poruszania się po drogach
Przewidywany harmonogram Zlotu:
godz. 9.30 Zbiórka Chrzanów (Parafia p.w. św. Mikołaja, ul. Matejki)
godz. 10.15 Msza Święta
godz. 11.15 Wyjazd uczestników Zlotu
godz. 12.30 Przystanek przy Parafii p.w. Przemienienia Pańskiego w Libiążu
godz. 13.30 Stawy „Szyjki” w Libiążu
godz. 15.00 Zakończenie Zlotu oraz powrót uczestników we własnym zakresie
Dodatkowe atrakcje: Poczęstunek, konkursy z nagrodami
Powrót uczestników –we własnym zakresie
Wyposażenie zawodników:
Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika Zlotu:
- Każdy uczestnik powinien posiadać sprawny technicznie rower (wyposażony
w hamulec, dzwonek, szkło odblaskowe z tyłu, sprawnie działające oświetlenie, komplet narzędzi, zapasową dętkę, pompkę, linkę do przypięcia roweru, kask rowerowy, ochraniacze, okulary chroniące oczy przed słońcem, wiatrem i kurzem, ubranie dostosowane do aury, wskazane jest posiadanie telefonu komórkowego)
- dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty, legitymacja uczniowska, karta rowerowa, prawo jazdy, itp.)
Zasady poruszania się podczas Zlotu:
· Udział w Zlocie odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym
· Uczestnicy Zlotu zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu
drogowego oraz poruszania się prawą stroną drogi w odległości 30 - 50 cm od jej krawędzi
· Uczestnicy zobowiązani są poruszać się w kolumnach 15 osobowych pomiędzy, którymi konieczne jest zachowanie 200 m odległości
· · W trakcie jazdy należy dostosować prędkość do swoich umiejętności oraz sytuacji na drodze, a przy zjazdach przestrzegać zakazu wyprzedzania
· Podczas jazdy nie należy wypuszczać kierownicy z rąk i zdejmować stóp
z pedałów
· Każdą zmianę kierunku jazdy należy sygnalizować ruchem ręki, zwłaszcza podczas przejazdu przez skrzyżowanie
· W trakcie postoju nie wolno tarasować drogi
· Jadąc rzędem, należy zachować minimum 3 - 5 m odległości między rowerami, a przy zjazdach od 15 do 30 m
· W kolumnie należy zachować 200 m odległości między poszczególnymi kolumnami uczestników
· W trakcie Zlotu zabrania się spożywania napojów alkoholowych i używania środków odurzających
Informacje dodatkowe:
· Nieprzestrzeganie regulaminu Zlotu oraz samowolna zmiana jego trasy powodują wykluczenie uczestnika
· Organizator nie bierze odpowiedzialności za powrót uczestników Zlotu
· Uczestnicy mają możliwość przejazdu całej lub części trasy od Startu (tj. Parafia p.w.
św. Mikołaja) do Mety Stawy „Szyjki” w Libiążu
Organizator nie zapewnia:
- Serwisu technicznego i części zamiennych.
Świadczenia organizatorów:
- Ubezpieczenie NnW,
. Zapewnienie opieki medycznej i ratowniczej,
. Zapewnienie zabezpieczenia trasy przez policję,
- Poczęstunek uczestników Zlotu,
. Każdy uczestnik otrzyma napój i baton oraz okolicznościową odznakę turystyczną. Bezpłatny udział w Zlocie. Koszty organizacyjne Zlotu pokrywa organizator
Postanowienia końcowe:
. Organizator nie bierze na siebie odpowiedzialności za rzeczy zagubione, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zakończeniu Zlotu
Numer kontaktowy:
. Wydział Promocji i Funduszy Pozabudżetowych Starostwa Powiatowego
w Chrzanowie – osoba odpowiedzialna za organizację Zlotu Pani Małgorzata Wojar tel. (32) 625 – 79 – 46, 668433294 |
